กระบวนการและขั้นตอนการทำงาน
- การทำสัญญาเช่าพื้นที่ , สัญญาว่าจ้าง มีขั้นตอนดังนี้
1.1 เจ้าหน้าที่ฝ่ายที่รับผิดชอบดูแลด้านสัญญาต้องทำการแจ้ง ( ส่งเมลล์ ) ให้ผู้จัดการสาขา / ผู้ดูแลสาขาทราบว่า สัญญาว่าจ้างหรือสัญญาเช่าพื้นที่จะสิ้นสุดเมื่อไร แล้วจะมีการต่อสัญญาหรือไม่ ( อาจต้องแจ้งก่อนล่วงหน้า 2-3 เดือน ให้ผู้จัดการสาขาทราบ เพื่อเป็นการตรวจสอบหน้างานว่าจะมีการต่อสัญญาหรือไม่
1.2 ผู้จัดการสาขาต้องมีการตรวจสอบหน้างาน เพื่อแจ้งกลับมายังเจ้าหน้าที่ดูแลสัญญาว่าจะมีการต่อสัญญานั้นๆ หรือไม่
- ในกรณีที่มีการต่อสัญญานั้นๆ โดยใช้เงื่อนไขสัญญาเดิม ให้เจ้าหน้าที่ดูแลสัญญาดำเนินการต่อสัญญาตามขั้นตอนต่อไป
- 3 ในกรณีที่ผู้จัดการสาขา / ผู้ดูแลสาขาไม่ต่อสัญญานั้นๆ ต้องมีการแจ้งกลับมายังเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบสัญญาเพื่อทำการส่งหนังสือแจ้งผู้ใช้เช่าสัญญานั้นๆ ทราบ เรื่องการขอยกเลิกสัญญา ก่อนวันที่สิ้นสุดสัญญา 30 วัน
- การทำบัตรเข้า –ออก สนามบินสุวรรณภูมิ มีขั้นตอนดังนี้
- เจ้าหน้าที่หรือผู้จัดการสาขาต้องแจ้งความประสงค์ พร้อมส่งเมลแจ้ง ว่าต้องการทำบัตรเข้า – ออก สนามบินสุวรรณภูมิ
ประเภทบัตรจะจำแนกได้ 3 ชนิด และมีค่าใช้จ่ายดังนี้
- บัตรชนิดชั่วคราว ตั้งแต่ 1 ชั่วโมงขึ้นไปและไม่เกิน 14 วัน มีอัตราค่าบริการ 100 บาท/บัตร
- บัตรชนิดชั่วคราว ตั้งแต่ 1 เดือนขึ้นไปและไม่เกิน 4 เดือน มีอัตราค่าบริการ 300บาท/บัตร
- บัตรชนิดถาวร ตั้งแต่ 4 เดือนขึ้นไป มีอัตราค่าบริการ 550 บาท/บัตร
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลดำเนินการตามขั้นตอนโดยมีการตรวจสอบประวัติอาชญกรรม ทจากสถานีตำรวจ เพื่อนำเอกสารที่ตรวจสอบแล้วแนบกับเอกสารที่ฝ่ายบุคคลออกให้ นำไปยื่นที่การท่าอากาศยานเพื่อขอรับบัตร
กระบวนการ และขั้นตอนการจัดซื้อ
เอกสารการจัดซื้อ
กระบวนการและขั้นตอนการจัดซื้อ
ทรัพย์สิน
เมื่อมีการจัดซื้อเกิดขึ้น ทรัพย์สินของบริษัทจะต้องมีการบันทึกข้อมูล โดยมีการกำหนดรหัสทรัพย์สิน ดังนี้
ตัวอย่าง 100 – 03 – 03 – 001
– 100 หมายถึง รหัสสาขา สำนักงานใหญ่
– 03 หมายถึง ปีที่ซื้อ
– 03 หมายถึง รหัสทรัพย์สินแต่ละประเภท
– 001 หมายถึง ลำดับที่
รหัสทรัพย์สินแต่ละประเภท
– 01 หมายถึง เครื่องติดตั้ง, งานติดตั้ง
– 02 หมายถึง พรมเช็ดเท้า, กล่องไฟ
– 03 หมายถึง โทรศัพท์, เครื่องโทรสาร
– 04 หมายถึง คอมพิวเตอร์, สแกนเนอร์, ปริ้นเตอร์
– 05 หมายถึง โต๊ะ, เก้าอี้, ตู้, ชั้นเอกสาร
– 06 หมายถึง เครื่องคิดเลข, เครื่องพิมพ์อักษร
– 07 หมายถึง ป้ายบริษัท, ป้ายโฆษณา
การเคลื่อนย้ายทรัพย์สิน
การเคลื่อนย้ายทรัพย์สิน โดยส่วนใหญ่มักแจ้งผู้ดูแลทรัพย์สิน หลังจากทำการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินแล้ว และมักเป็นการโยกย้ายในสาขา แต่หากเป็นการโยกย้ายต่างสาขา พนักงานต้องแจ้งผู้ดูแลทรัพย์สิน ( ฝ่ายบุคคลและธุรการ ) โดยการแจ้งทางเมลล์ หรือการแจ้งให้ทราบโดยวิธีอื่นๆ และทางผู้ดูแลทรัพย์สิน จะจัดทำแบบฟอร์มขออนุมัติเคลื่อนย้ายทรัพย์สินให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ หากมีการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินเรียบร้อยแล้ว จะต้องมีผู้ลงนามในการรับทรัพย์สินดังกล่าว และจัดส่งเอกสารกลับมายังฝ่ายบุคคลและธุรการ เพื่อให้ผู้ดูแลทรัพย์สินเก็บเป็นข้อมูล และปรับปรุงข้อมูลทรัพย์สินต่อไป
ค่าใช้จ่ายสำนักงาน
การเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน
การจัดส่งเอกสาร, พัสดุ
โทรศัพท์มือถือ
